يُقدم المُتطوعون بمعرض رمضان للكتاب جهودًا كبيرة في التنظيم واستقبال الزوار، حيث يُشارك مركز قطر التطوعي ضمن فعاليات هذه النسخة بهدف تذليل كافة العقبات للجمهور، وجعل زيارتهم للمعرض أكثر سهولة، وتوفير أقصى درجات الراحة والأمان للعائلات. وفي هذا السياق يقول معيض بن جبران القحطاني المُدير التنفيذي لمركز قطر التطوعي: يُشارك في هذه النسخة ما يُقارب 70 مُتطوعًا، أوكلت إليهم مهام مُتعددة في التنظيم والاستقبال، بالإضافة إلى الإشراف والتوجيه للزوار. حيث يقوم فريق عمل المُتطوعين بتوفير أساور خاصة للأطفال لمُساعدة الأهالي على مُتابعة أبنائهم، خطوة بخطوة خلال تجولهم في أروقة المعرض، كما يقوم فريق الاستعلامات بإرشاد أولياء الأمور وأطفالهم بدور النشر المُختلفة، وكذلك الفعاليات التي تُقدم يوميًا على المسرح الرئيسي، كما يُساعد المُتطوعين في تنظيم دخول وخروج الأطفال من الملعب، وكذلك توفير الحماية اللازمة خلال مُمارستهم الألعاب والأنشطة المُختلفة الموجودة في جميع أرجاء المكان.